Kurssipäivystäjän toimenkuva

---

..

Kurssin aikana 

Aamulla ja päivällä

• • Herätä väki keskusradion kautta (kopiointihuoneessa). 

• • Hae päivän lehdet postilaatikosta (yleisavain käy tähän). 

• • Vastaa aamu- ja iltahartauksista sekä säestäjistä (kurssisuunnittelija pyytää hartauden pitäjät etukäteen). 

• • Huolehdi mahdollisesti myöhässä tulevien opettajien ja kurssilaisten vastaanottamisesta ja opastamisesta. 

• • Huolehdi, että opettajat täyttävät saamansa päiväkirjan ja palkkatietolomakkeen. 

• • Huolehdi, että kurssilaiset noudattavat ohjelman aikatauluja, erityisesti ruokailujen osalta. Muistuta vetäjiä/opettajia tarvittaessa myös taukojen merkityksestä, etenkin jos luennot ovat pitkiä. 
  • Huoneluovutukseen liittyvien tietojen antaminen kurssilaisille seuraavaa päivää varten joko keskusradion kautta tai pyytää vetäjää kertomaan nämä omille kursseilleen.

Iltatoimet

• • Vastaa tarvittaessa iltaohjelman sisällöstä ja juontamisesta. Kysele ajoissa eri kurssien vetäjiltä, mitä ohjelmaa haluavat esittää lauantain yhteisessä iltaohjelmassa.  

• • Pyri lopettamaan illan viettäminen yleisissä tiloissa klo 23.00 mennessä. 

• • Huolehdi, että kurssiavustajat järjestävät yleiset tilat heidän työkuvaansa merkityllä tavalla.  

• • Laita juhlasalin ovet lukkoon. Aikuisia kurssilaisia voi tarvittaessa ohjata seurustelemaan tiloihin, joissa äänet eivät häiritse nukkuvia. 

• • Tarkista hyvissä ajoin ennen klo 24.00, että hallintotilojen, ruokalan, yrittäjyys- ja kotitalousluokkien ovet ovat lukossa (ja mielellään vielä olisivat varustetut avaamisen kieltävällä tiedotteella). 

• • Sammuttele valoja  

..

---

..

Kurssin päätöspäivänä

Sunnuntaina juhlasali jumalanpalveluskuntoon  

• • Ruokalakäytävän vitriinistä: kynttilät, risti, kynttiläjalat ja alttaripöydän liinat.  
  • Alttaripöytä löytyy vitriinin vierestä. Pöydän alla pyörät, jolla se saadaan kuljetettua saliin. 
  • Virren numerot virsitaululle (salin vasen reuna ja numerot takakomerosta)

• • Alba löytyy hallintotilojen vaatenaulakkosyvennyksestä.

• • Huolehdi myös virsien näyttämisestä sekä kolehdin keräämisestä.

..

Huolehdi, että jokainen kurssilainen palauttaa avaimet kioskin avainkuiluun  

• • Laita huoneiden avaimet avainkaappiin ja jos huomaat avaimia puuttuvan, kysy/soita avaimista saman tien kurssilaisille. Ota ylös tieto, milloin ja miten kurssilainen aikoo palauttaa avaimen. 

• • Jos joku kurssilainen jää tavoittamatta, hänen nimensä ja yhteystietonsa kirjataan ylös. Kurssisihteeri yrittää alkuviikosta tavoitella häntä. 

• • Avainkaappi säilytetään kioskissa

..

Tarkista, että kurssiavustajat hoitavat kurssin jälkityöt  

1. Kaikki majoitustilat ovat kunnossa 

• • kurssipetivaatteet laitettu paikoilleen kurssipetivaatekaappiin 

• • roskakorit tyhjennetty ja viety roskakatokseen (ei ala-aulaan)  

• • ikkunat ja ovet ovat kiinni 

• • yleinen siisteystaso on hyvä

2.  Ala-aula ja sen wc-tilat ovat siistit (täysien roskisten tyhjentäminen ja paperien lisäys myös hoidettu).  

..

Ihan lopuksi

Palauta kurssisihteerin pöydälle 

• • Allekirjoitus- ja henkilötietolomakkeet (huolehdi, että kaikki ovat täyttäneet) 

• • Mahdollinen lista puuttuvista avaimista 

• • Opettajien palkkatietolomakkeet 

• • Opettajien päiväkirjat 

• • Kirjalliset palautteet 

• • Kiinteistön, kaluston ja siivouksen palautelomakkeen (tarvittaessa) 

• • Majoituskartta jätetään kioskiin 

• • Omat palautteesi kurssista. Tähän voi vastata joko paperisella arviointilomakkeella (löytyy päivystäjän kansiosta) tai sähköisen kyselyn kautta. 

Lukitse hissi, jos se on ollut käytössä.

Soita päivän päätteeksi päivystävälle talonmiehelle 050 3399988 ja kerro, että toiminta kurssin osalta on päättynyt. Hän tulee lukitsemaan ovet. 

..

SYDÄMELLINEN KIITOS SINULLE, TAIVAAN ISÄ SIUNATKOON TYÖS